Privacy Policy

Bits2Beat Predictive Analytics – Privacy Policy

(French version below)

This privacy policy will explain how our organization uses the personal data we collect from you when you use our product.

Topics

What data do we collect ?

Bits2Beat Predictive Analytics collects the following data:

How do we collect your data?

Your personal identification information are collected when you register on our website, or when a healthcare professional does the registration for you.

Your physiological data are collected when you are using one or several of our products : ECG belt, PPG wristband and/or video measurement through our website or application.

Data regarding your physician are collected when he or she registers as a health professionnal on our website.

How will we use your data?

Bits2Beat Predictive Analytics collects your personnal information data so that we can:

Bits2Beat Predictive Analytics collects your physilogical information data so that we can:

In the special case of Remote Photoplethysmographic measurement of blood flow by camera (rPPG) through our mobile application and/or website, the captured video of your face will be temporarily sent to a remote server for processing. Color information will be extracted, digitalized and processed to extract the cardiac rhythm. The video itself will be instantly deleted from our severs once this procedure is over (which typically takes a few seconds, depending on the size of the video). Hence, no video file will ever be kept on our servers longer that what is strictly necessary for our processing.

Your data will never be used for marketing purposes.

How do we store your data?

Bits2Beat Predictive Analytics securely stores your data in a MySQL database (v8.0) hosted by OVH Cloud (https://ovh.com). Requests to this database are secured by SSL encryption and require an identification with login and password.

Your health measurement data are stored in an Amazon S3 Bucket with Health Data Storage accreditation. Access to this bucket is done by an API developed by Bits2Beat Predictive Analytics, hosted on an Amazon Lightsail instance and reachable only through OAuth2.0 identification system.

Furthermore, access to health data is fully pseudonomyzed : you are provided with an unique ID that can only be correlated to your personal data through the OVH hosted database. This decorrelation between personal information storage and health data storage enhances security against identification between you and your data.

Bits2Beat Predictive Analytics will keep your identification data as long as your physician deems necessary to achieve your medical monitoring. As soon as your physician declares that this monitoring is over, Bits2Beat Predictive Analytics will commit to delete your personal information in a 12 months period.

We’ll keep your pseudonomyzed measurement data (hence with no identification possible) for achive keeping and improvement of our algorithms and services.

What are your data protection rights?

Bits2Beat Predictive Analytics would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

The right to access – You have the right to request Bits2Beat Predictive Analytics for copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.

The right to rectification – You have the right to request that Bits2Beat Predictive Analytics correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request Bits2Beat Predictive Analytics to complete the information you believe is incomplete.

The right to erasure – You have the right to request that Bits2Beat Predictive Analytics erase your personal data, under certain conditions.

The right to restrict processing – You have the right to request that Bits2Beat Predictive Analytics restrict the processing of your personal data, under certain conditions.

The right to object to processing – You have the right to object to Bits2Beat Predictive Analytics’s processing of your personal data, under certain conditions.

The right to data portability – You have the right to request that Bits2Beat Predictive Analytics transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us :

Cookies

Cookies are text files placed on your computer to collect standard Internet log information and visitor behavior information. When you visit our websites, we may collect information from you automatically through cookies or similar technology

For further information, visit https://allaboutcookies.org

How do we use cookies?

Bits2Beat Predictive Analytics doesn’t use any cookie.

Privacy policies of other websites

The Bits2Beat Predictive Analytics website contains links to other websites. Our privacy policy applies only to our website, so if you click on a link to another website, you should read their privacy policy.

Changes to our privacy policy

Bits2Beat Predictive Analytics keeps its privacy policy under regular review and places any updates on this web page. This privacy policy was last updated on May 14th 2025.

How to contact us?

If you have any questions about Bits2Beat Predictive Analytics’s privacy policy, the data we hold on you, or you would like to exercise one of your data protection rights, please do not hesitate to contact us.

Email us at: contact@bits2beat.com

Call us: +33612050853

Or write to us at:

Bits2Beat Predictive Analytics

TechnoWest La Source

37 Cours Georges Clémenceau

33000 BORDEAUX

FRANCE

How to contact the appropriate authority

Should you wish to report a complaint or if you feel that Bits2Beat Predictive Analytics has not addressed your concern in a satisfactory manner, you may contact the National Commission on Informatics and Liberty (CNIL) :

Website : https://www.cnil.fr/en

Phone : +33153732222

Contact Webform : https://www.cnil.fr/fr/webform/nous-contacter

Adress :

Commission nationale de l’informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

FRANCE

Bits2Beat Predictive Analytics – Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité explique comment notre organisation utilise les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous utilisez notre produit.

Sommaire

Quelles données collectons-nous ?

Bits2Beat Predictive Analytics collecte les données suivantes :

Comment collectons-nous vos données ?

Vos informations personnelles sont collectées lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, ou lorsqu’un professionnel de santé réalise cette inscription pour vous.

Vos donnés de mesure sont collectées lors de l’utilisation de l’un ou plusieurs de nos produits : ceinture de mesure ECG, bracelet de mesure PPG et/ou mesure par vidéo via l’application mobile ou le site web.

Les informations concernant votre médecin sont collectées lorsque ce dernier s’inscrit via notre site web.

Comment utiliserons-nous vos données ?

Bits2Beat Predictive Analytics collecte vos données d’informations personnelles afin que nous puissions :

Bits2Beat Predictive Analytics collecte vos données physiologiques afin que nous puissions :

Dans le cas particulier de la Mesure photopléthysmographique du débit sanguin à distance par vidéo (rPPG), que ce soit via notre site Web ou notre application mobile, la vidéo de votre visage sera temporairement stockée sur un serveur de calcul. L’information colorimétrique en sera extraite et numérisée afin d’en extraire l’information rythmique. Une fois ceci fait (la procédure prend typiquement quelques secondes, selon la taille de la vidéo), la vidéo sera instantanément supprimée. Autrement dit, aucune vidéo ne sera conservée sur nos serveurs au-delà du temps nécessaire pour notre traitement.

En aucun cas vos données ne seront utilisées à des fins de prospection commerciale.

Comment stockons-nous vos données ?

Bits2Beat Predictive Analytics stocke vos données personnelles de manière sécurisée dans une base de données MySQL (v8.0) hébergée par OVH Cloud (https://ovh.com). Les requêtes vers cette base de données sont sécurisées par SSL et soumises à identification par login et mot de passe.

Vos données de santé et résultats de mesure sont stockées dans un compartiment Amazon S3 accrédité HDS (« Hébergeur données de santé ») dont l’accès se fait exclusivement via une API développée par Bits2Beat Predictive Analytics. Cette API est hébergée sur un serveur Amazon Lightsail et requiert une identification Oauth2.0. L’accès aux données de santé se fait de façon entièrement pseudonymisée, via un identifiant dont la corrélation avec vos informations personnelles ne peut être faite que via la base hébergée par OVH. Cette décorrélation entre les bases assure une sécurité supplémentaire contre toute possibilité de relation entre vous et vos mesures de santé.

Bits2Beat Predictive Analytics conservera vos données d’identification pendant le temps que durera votre suivi médical, ce dernier étant défini par votre médecin. Une fois cette période expirée, nous supprimerons vos données personnelles dans un délai de 12 mois.

Nous conserverons vos données de mesure pseudonymisées (donc sans possibilité d’identification) à des fins d’archivage et d’améliorations de nos algorithmes et services.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Bits2Beat Predictive Analytics aimerait s’assurer que vous êtes pleinement conscient de tous vos droits en matière de protection des données. Chaque utilisateur a droit à ce qui suit :

Le droit d’accès – Vous avez le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics des copies de vos données personnelles. Nous pouvons vous facturer des frais modestes pour ce service.

Le droit de rectification – Vous avez le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics de corriger toute information que vous jugez inexacte. Vous avez également le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics de compléter les informations que vous jugez incomplètes.

Le droit à l’effacement – Vous avez le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics d’effacer vos données personnelles, sous certaines conditions.

Le droit de limiter le traitement – Vous avez le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics de limiter le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.

Le droit de s’opposer au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Bits2Beat Predictive Analytics, sous certaines conditions.

Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander à Bits2Beat Predictive Analytics de transférer les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.

Si vous faites une demande, nous avons un mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter :

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations de journalisation et des informations sur le comportement des visiteurs.

Pour plus d’informations, visitez https://allaboutcookies.org

Comment utilisons-nous les cookies ?

Bits2Beat Predictive Analytics n’utilise aucun cookie.

Politiques de confidentialité d’autres sites web

Le site web de Bits2Beat Predictive Analytics contient des liens vers d’autres sites web. Notre politique de confidentialité s’applique uniquement à notre site web, donc si vous cliquez sur un lien vers un autre site web, vous devriez lire leur politique de confidentialité.

Modifications de notre politique de confidentialité

Bits2Beat Predictive Analytics garde sa politique de confidentialité sous revue régulière et place toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 14 mai 2025.

Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité de Bits2Beat Predictive Analytics, les données que nous détenons sur vous, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

Envoyez-nous un e-mail à : contact@bits2beat.com

Appelez-nous au : +33612050853

Ou écrivez-nous à :

Bits2Beat Predictive Analytics

TechnoWest La Source

37 Cours Georges Clémenceau

33000 BORDEAUX

FRANCE

Comment contacter l’autorité compétente ?

Si vous souhaitez signaler une plainte ou si vous estimez que Bits2Beat Predictive Analytics n’a pas traité votre préoccupation de manière satisfaisante, vous pouvez contacter Commission Nationale Informatique et Libertés.

Site web : https://cnil.fr

Téléphone : +33153732222

Formulaire de contact : https://www.cnil.fr/fr/webform/nous-contacter

Adresse :

Commission nationale de l’informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

FRANCE